Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www.jm-architektura.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail, telefonicznie lub pisemnie.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych form kontaktu.

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje zawarte w treści wiadomości,
• informacje dotyczące planowanej inwestycji lub projektu,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, data i czas korzystania ze strony, źródło wejścia oraz informacje o odwiedzanych podstronach.

Podanie danych w formularzu lub wiadomości jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo rozpoczęcia współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi oferowanymi usługami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy

Jeżeli zapytanie dotyczy przygotowania oferty, wyceny lub rozpoczęcia współpracy, dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zawartej umowy

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane są przetwarzane w celu realizacji usług projektowych, kontaktu z klientem oraz wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych oraz wykonania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością, korespondencją lub realizacją umowy.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa, prawidłowego działania, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony formularza kontaktowego przed spamem.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analiza korzystania ze strony

Po uzyskaniu zgody użytkownika dane mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk, analizowania ruchu na stronie oraz ulepszania jej zawartości i funkcjonowania przy wykorzystaniu Google Analytics.

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie znajduje się formularz kontaktowy, za pomocą którego użytkownik może przesłać zapytanie do Administratora.

Za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli jest wymagany lub podany dobrowolnie,
• treść wiadomości.

Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty albo podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, w szczególności danych dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych szczególnych kategorii danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane zawarte w zwykłej korespondencji będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z przygotowaniem oferty będą przechowywane przez okres prowadzenia rozmów dotyczących współpracy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz przepisy dotyczące przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu, dla którego zgoda została udzielona;
• dane analityczne będą przechowywane przez okres wynikający z ustawień Google Analytics lub do czasu wycofania zgody, z uwzględnieniem danych zebranych wcześniej zgodnie z prawem.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz obsłudze strony internetowej, w szczególności:

• Webflow, Inc. – w związku z hostingiem, utrzymaniem strony i obsługą formularzy;
• Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz przekierowaniem użytkownika do Google Maps po kliknięciu odpowiedniego odnośnika;
• Cloudflare, Inc. – w związku z zabezpieczeniem formularza kontaktowego przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• dostawcom usług informatycznych, hostingowych i serwisowych;
• biuru rachunkowemu;
• kancelarii prawnej lub innym profesjonalnym doradcom;
• podmiotom świadczącym usługi związane z realizacją projektu, jeżeli jest to konieczne do wykonania umowy;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług, celów lub obowiązków.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych do obsługi strony mogą posiadać siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Może to dotyczyć w szczególności usług świadczonych przez Webflow, Google oraz Cloudflare.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@jm-studioprojekt.pl .

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przed złożeniem skargi można skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Są to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Na stronie mogą być stosowane technologie niezbędne oraz – po uzyskaniu zgody użytkownika – technologie analityczne.

Niezbędne technologie

Niezbędne pliki cookies i technologie techniczne służą do zapewnienia prawidłowego oraz bezpiecznego działania strony, obsługi jej podstawowych funkcji, przesyłania formularzy oraz ochrony przed spamem i nadużyciami.

Do niezbędnych technologii mogą należeć rozwiązania wykorzystywane przez platformę Webflow oraz zabezpieczenia formularza kontaktowego.

Technologie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Cloudflare Turnstile

Formularz kontaktowy jest chroniony za pomocą mechanizmu Cloudflare Turnstile dostarczanego przez Cloudflare, Inc.

Rozwiązanie to pomaga odróżniać rzeczywistych użytkowników od automatycznych programów oraz zapobiegać spamowi, nadużyciom i automatycznemu przesyłaniu formularzy.

W ramach działania zabezpieczenia mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki, połączenia sieciowego oraz sposobu korzystania z formularza, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia weryfikacji bezpieczeństwa.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu strony i formularza kontaktowego przed spamem i nadużyciami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityczne pliki cookies – Google Analytics

Po uzyskaniu zgody użytkownika strona korzysta z usługi Google Analytics. Narzędzie to pomaga Administratorowi analizować sposób korzystania ze strony.

Za pomocą Google Analytics mogą być gromadzone w szczególności informacje dotyczące:

• liczby wizyt i odsłon strony;
• czasu trwania wizyt;
• odwiedzanych podstron;
• źródeł ruchu;
• rodzaju urządzenia i przeglądarki;
• przybliżonej lokalizacji użytkownika;
• sposobu poruszania się po stronie.

Informacje pozyskiwane za pomocą Google Analytics są wykorzystywane do tworzenia statystyk, oceny sposobu korzystania ze strony oraz ulepszania jej zawartości i funkcjonowania.

Analityczne pliki cookies i związane z nimi technologie powinny być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Podstawą przetwarzania danych w związku z korzystaniem z Google Analytics jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Marketingowe pliki cookies

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki strona nie korzysta z Meta Pixela ani innych narzędzi służących do remarketingu lub profilowania użytkowników w celach reklamowych.

11. Zarządzanie zgodą na pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego stosowania analitycznych plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania analitycznych plików cookies;
• odrzucenia plików cookies i technologii, które nie są niezbędne;
• zapoznania się z informacjami o stosowanych technologiach;
• zmiany lub wycofania udzielonej wcześniej zgody.

Odrzucenie analitycznych plików cookies nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji strony.

Decyzja użytkownika powinna zostać przekazana do narzędzi analitycznych za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami działającego na stronie.

12. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od używanej przeglądarki możliwe jest w szczególności:

• blokowanie zapisywania plików cookies;
• usuwanie wcześniej zapisanych plików cookies;
• otrzymywanie informacji o próbie zapisania pliku cookies;
• blokowanie plików cookies pochodzących od podmiotów zewnętrznych.

Zablokowanie technologii niezbędnych do działania strony może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych jej elementów.

13. Google Maps i inne odnośniki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do Google Maps oraz portali społecznościowych.

Na stronie prezentowany jest statyczny obraz przedstawiający lokalizację biura. Obraz nie jest interaktywną mapą Google, a jego wyświetlenie nie powoduje automatycznego uruchomienia usługi Google Maps.

Po kliknięciu przycisku prowadzącego do Google Maps użytkownik zostaje przekierowany do zewnętrznego serwisu prowadzonego przez Google. Od tego momentu dane użytkownika mogą być przetwarzane przez Google zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym serwisie.

Podobna zasada obowiązuje w przypadku przejścia za pomocą odnośnika do Facebooka, Instagrama lub innego zewnętrznego serwisu.

Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez operatorów zewnętrznych serwisów. Przed skorzystaniem z ich funkcji użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującymi w nich zasadami prywatności.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazywanych za pośrednictwem formularza do profilowania użytkowników w celach reklamowych.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań lub usług.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a formularz kontaktowy jest chroniony przed automatycznymi zgłoszeniami.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu funkcjonowania strony;
• wprowadzenia nowych formularzy lub usług;
• uruchomienia nowych narzędzi analitycznych albo marketingowych;
• zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 2 sierpnia 2026 r.